● STUDIO DE SYSTÈMES IA • MONTRÉAL, QC

Moins d’heures perdues dans l’administratif. Zéro lead oublié. Des systèmes IA qui tournent pour vous.

Q: Est-ce que l’IA risque de donner de mauvaises réponses à nos clients ?

Non. Nous n’utilisons pas de chatbots généralistes non contrôlés. Nos agents sont strictement verrouillés sur vos guides de procédures, politiques de prix et documents officiels. Si une question dépasse leur champ autorisé, le système est configuré pour déclencher un passage humain instantané avec notification à votre équipe.

Q: Devons-nous changer nos logiciels actuels (CRM, boîte courriel, comptabilité) ?

Non, c’est même l’inverse de notre philosophie. Nous bâtissons les automatisations autour de votre écosystème actuel : Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, Stripe, Slack, Calendly, etc. Vos équipes continuent de travailler dans les outils qu’elles connaissent déjà.

Q: Comment garantissez-vous la conformité avec la Loi 25 du Québec ?

Nous utilisons des environnements API d’entreprise privés avec engagement de non-rétention pour l’entraînement public. Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit. Un registre de flux de données et une politique de confidentialité conforme sont fournis pour chaque projet.

Q: Combien de temps faut-il pour rentabiliser un tel système ?

Dans la grande majorité des PME, le retour sur investissement se mesure dès le premier mois : en leads sauvés (qui auraient signé chez un concurrent plus rapide) et en heures de travail répétitif supprimées (généralement 10 à 25 heures par semaine pour une équipe de 5 personnes).

Q: Que se passe-t-il si un outil ou une API change après la livraison ?

Chaque livraison inclut une garantie de bon fonctionnement et une documentation complète. De plus, notre plan d’accompagnement continu (Care Plan) supervise en permanence la santé de vos connexions et effectue les ajustements nécessaires sans que vous ayez à vous en préoccuper.

Hexalara connecte vos logiciels existants (CRM, courriels, formulaires, facturation) à des flux d’intelligence artificielle sur mesure. Vos processus répétitifs disparaissent, votre équipe se concentre sur les clients.

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Première version opérationnelle en 7 à 14 jours • Données 100 % hébergées en conformité avec la Loi 25

Source Préférée Google AI

< 0 sec

Délai de première réponse

Jour, soir et fins de semaine

0+ h

Gagnées par semaine / employé

Zéro ressaisie manuelle

0 %

Conforme Loi 25 (Québec)

Chiffrement & souveraineté

ARCHITECTURES EN DIRECT

Voyez concrètement comment l’IA travaille pour vous

Pas de promesses théoriques. Voici trois flux opérationnels que nous déployons régulièrement pour automatiser la croissance des PME.

LIVE ENGINEAcquisition & Ventes

Lead Engine & Triage Instantané (3s)

Capture un prospect web ou téléphonique, filtre le spam, score l’intention d’achat via IA et réserve un appel qualifié en moins de 3 secondes.

Latence d’Exécution1.18s

Gain Client Mesuré+310% taux de conversion

Conformité Loi 25100% Chiffré

Étape 01📥

Ingestion Multi-Sources

Webhook & Voice API

Écoute formulaire web, appel manqué ou message WhatsApp.

Next.js API Edge / Twilio

Étape 02🛡️

Garde-Fou Loi 25 & Anti-Spam

Sécurité & Consentement

Vérification du consentement exprès, filtrage des bots et chiffrement AES-256.

Audit Hash / Cloudflare Turnstile

Étape 03🧠

Scoring IA en Temps Réel

LLM Agentic Reasoning

Analyse sémantique du besoin, évaluation du budget et calcul du score de priorité (0-100).

Gemini 2.5 Flash / Claude 3.5

Étape 04⚡

Dispatch & Alerte VIP

Synchronisation CRM

Synchronisation HubSpot/Pipedrive, alerte Slack commerciale et lien de réservation par SMS.

CRM Sync / Slack Bot / Twilio SMS

hexalara-kernel // telemetry_stream.log

LIVE 200 OK

OFFRES & LIVRABLES

Des systèmes conçus pour délivrer un retour sur investissement net

Nous ne vous vendons pas une plateforme supplémentaire. Nous concevons et intégrons l’infrastructure sur vos outils actuels, avec documentation et garantie d’adoption.

SYSTÈME // 01

Système d’Acquisition & Triage IA

Lead Engine

Pour les cabinets, cliniques et entreprises de services qui reçoivent des demandes et ne veulent plus perdre d’opportunités en dehors des heures de bureau.

Capture de leads multi-points (site, courriel, réseaux)
Qualification automatique selon vos critères de budget
Synchronisation Calendly / Google Calendar avec rappels SMS
Routage des demandes prioritaires vers vos vendeurs

SYSTÈME // 02

Automatisation des Opérations & CRM

Ops Engine

Éliminez la double saisie et les copier-coller manuels entre votre CRM, vos courriels, vos soumissions et vos outils comptables.

Nettoyage et structuration de votre pipeline CRM
Séquences de relance automatisées ultra-personnalisées
Synchronisation comptable (QuickBooks, Stripe, banques)
Tableau de bord d’état des opérations en temps réel

SYSTÈME // 03

Agents IA Autonomes Sur-Mesure

Custom Agentic Studio

Des assistants d’intelligence artificielle entraînés spécifiquement sur vos protocoles internes pour accélérer la rédaction, l’audit de documents ou le support client.

Architecture RAG privée sur vos documents internes
Support client 24/7 bilingue avec garde-fous stricts
Extraction et synthèse automatique de devis ou rapports
Formation personnalisée de vos équipes et manuels SOP

ACCOMPAGNEMENT CONTINU (CARE PLAN)

Plan de Supervision, Maintien & Optimisation Mensuelle

L’intelligence artificielle et les API évoluent constamment. Notre plan de maintenance garantit que vos automatisations restent stables, rapides et affinées chaque mois.

Monitoring 24/7 des webhooks et détection proactive des erreurs
Ajustement continu des prompts et mise à niveau des modèles IA
Support prioritaire par courriel et ligne directe en cas d’urgence
1 cycle d’optimisation mensuel pour ajouter de nouveaux leviers

Inclus avec chaque déploiement ou disponible en forfait mensuel

SOUVERAINETÉ & PROTECTION DES DONNÉES

Sécurité d’entreprise & Conformité stricte à la Loi 25 du Québec

Vos données d’entreprise et celles de vos clients sont sacrées. Nous appliquons des principes de sécurité rigoureux dès la première ligne de code.

Confidentialité totale

Zéro Entraînement Public

Aucune donnée commerciale ou personnelle n’est jamais utilisée pour entraîner des modèles publics (OpenAI, Anthropic ou Google).

Légalement blindé

Conformité Loi 25 (Québec)

Gestion stricte des consentements, chiffrement AES-256 en transit et au repos, et registre des flux de données documenté.

Indépendance client

Contrôle & Propriété Exclusifs

Vous restez propriétaire à 100 % de vos comptes, de vos clés API, de votre code et de vos données. Zéro enfermement propriétaire.

Précision garantie

Garde-fous & Zéro Hallucination

Les agents IA sont strictement contraints à vos politiques écrites. Ils n’inventent jamais de tarifs ou d’engagements non autorisés.

DÉCOUVERTE IA & GOOGLE SGE

Ajoutez Hexalara comme Source Préférée sur Google

Activez la mise en avant prioritaire de nos analyses et architectures dans vos aperçus Google AI Overviews et requêtes Gemini.

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MÉTHODOLOGIE TRANSPARENTE

De la friction à l’autonomie en 4 étapes claires

Pas de boîte noire ni de factures imprévues. Un processus pragmatique avec des livrables concrets à chaque jalon.

Cartographier & Auditer

Jours 1 à 3

Nous analysons vos flux quotidiens réels. Nous identifions le point d’engorgement unique qui libérera le plus de temps et de revenus.

Livrable :Schéma d’architecture & calcul d’impact ROI chiffré

Concevoir & Sécuriser

Jours 4 à 6

Nous dessinons le flux le plus direct. Nous définissons les garde-fous de sécurité, les validations humaines et les connexions d’outils.

Livrable :Cahier de charges technique & validation bilatérale

Construire & Intégrer

Jours 7 à 12

Nous programmons les automatisations, testons chaque scénario d’erreur et raccordons l’IA à votre environnement de travail.

Livrable :Système fonctionnel déployé en environnement test puis réel

Former & Compenser

Jours 13 à 14

Nous formons votre équipe en session vidéo enregistrée, remettons les guides d’opération pas à pas et lançons la supervision.

Livrable :Vidéos de formation, SOPs écrites et autonomie complète

VALEUR IMMÉDIATE SANS ENGAGEMENT

Faites tester votre potentiel d’automatisation

Décrivez en 2 phrases où votre équipe perd le plus de temps. Nous vous renvoyons une analyse personnalisée avec le schéma du système recommandé sous 24h ouvrables.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Toutes les réponses pour décider en toute clarté

Les réponses directes aux interrogations les plus fréquentes des dirigeants et gestionnaires.

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Non. Nous n’utilisons pas de chatbots généralistes non contrôlés. Nos agents sont strictement verrouillés sur vos guides de procédures, politiques de prix et documents officiels. Si une question dépasse leur champ autorisé, le système est configuré pour déclencher un passage humain instantané avec notification à votre équipe.

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PASSER À L’ACTION

Construisons le système qui libère votre entreprise

Parlez-nous de votre défi. Nous étudions votre projet et planifions une discussion de cadrage de 20 minutes avec un spécialiste, pas un vendeur générique.

Contact direct au Studio :info@hexalara.com

Ligne directe Studio :514-804-2584

Bureau :Montréal (Québec), Canada

Disponibilité :Lundi au Vendredi : 9h00 à 17h00 HNE